Datenschutzerklärung

Wenn Sie auf unser Bewerbungsportal zugreifen, werden Sie auf die Seite unseres Software-Partners Haufe-umantis AG weitergeleitet.

Indem Sie sich im Bewerbungsportal registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden ebenfalls auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Das FZI und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.

Sämtliche Mitarbeiter*innen der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiter*innen der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen des FZI zugänglich. Im Fall von Initiativbewerbungen entscheiden wir im Einzelfall, für welche unserer Bereiche Ihre Bewerbung relevant ist und stellen sie den Leitern der entsprechenden Organisationseinheiten zur Verfügung. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des FZI weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Die Daten können für statistische Zwecke bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Die Rechtsgrundlage hierzu ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Treten Sie eine Arbeitsstelle beim FZI an, werden Ihre persönlichen Daten und Ihre Kontaktdaten zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch rund 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn Sie sich bewerben, können Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, dass wir im Falle einer Ablehnung Ihre Bewerbung in einem Talentepool speichern, um Ihnen über die konkrete Stellenbesetzung hinaus interessante Stellenangeboten zukommen zu lassen. Sollten Sie daran nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 6 Monaten gespeichert. Danach folgt eine Anfrage per Mail, ob Ihr Interesse an einer Tätigkeit am FZI weiterhin besteht. Sofern der Eintrag dann nicht für weitere 6 Monate verlängert wird, wird er gelöscht. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesem Fall aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG.